各部门、各单位:
为进一步规范校园交通安全管理,便于对进出校园车辆进行准确、有效的监测和管理,实现车辆管理工作的自动化、智能化,学校建设了校园交通管理智能道闸系统,将于2019年9月启用。为方便学校公务用车和教职员工车辆顺利通行,现就开展车辆信息采集工作的有关事项通知如下:
一、采集时间
2019年6月20日至7月10日
二、采集对象
1.学校公务车辆;
2.学校教职员工(含离退休人员)车辆;
3.学校教职员工(含离退休人员)直系亲属(父母、配偶、子女)车辆;
4.学校教职员工上下班确需骑行摩托车(含助力车)、电动车的车辆。
三、采集办法
1.学校公务车辆,由车辆管理、使用单位填写《池州学院校园机动车辆信息采集表》,主要负责人审核、签字、盖章。
2.学校教职员工(含离退休人员)车辆,由本人填写《池州学院校园机动车辆信息采集表》,并提供车辆行驶证、驾驶证复印件备查,交所在单位(离退休人员交离退休工作处)集中上报;骑行摩
托车(含助力车)、电动车的教职员工由本人填写《池州学院校园摩托车(含助力车)、电动车信息采集表》,其中摩托车需提供车辆行驶证、驾驶证复印件备查,交所在单位(离退休人员交离退休工作处)集中上报。
3.学校教职员工(含离退休人员)直系亲属(父母、配偶、子女)车辆,由本人填写《池州学院校园机动车辆信息采集表》,并提
供车辆行驶证、驾驶证复印件备查,交所在单位(离退休人员交离
退休工作处)集中上报;骑行摩托车(含助力车)、电动车的教职员工由本人填写《池州学院校园摩托车(含助力车)、电动车信息采集表》,其中摩托车需提供车辆行驶证、驾驶证复印件备查,交所在单位(离退休人员交离退休工作处)集中上报。
四、工作要求
1.车辆信息采集工作关系到校园交通秩序和全校师生的切身利益,各单位应高度重视,实事求是,严格把关,不得以任何名义协助任何单位及个人超范围登记。
2.各单位应安排专人负责信息采集工作,将本单位教职工上交的《池州学院校园机动车辆信息采集表》和《池州学院校园摩托车(含助力车)、电动车信息采集表》及复印材料收齐后,填写《池州学院校园机动车辆信息采集汇总表》和《池州学院校园摩托车(含助力车)、电动车信息采集汇总表》,主要负责人须在纸质版汇总表上审核、签字、盖章,然后将纸质版、电子版一并上报,如有教职工填报的信息不实或错误,由此产生的一切后果由其所在部门及本人负责。
3.车主不得提供虚假材料,一经查实,将严格追究相关责任。
4.请各单位于2019年7月5日下班前将相关材料上报保卫处。
联系人: 方 力 联系电话:2748755
电子邮箱:fangli19720901@126.com
保 卫 处
2019年6月20日
附件:校园车辆信息采集工作附件1.2.3.4.zip
1.《池州学院校园机动车辆信息采集表》
2.《池州学院校园摩托车(含助力车)、电动车信息采集表》
3.《池州学院校园机动车辆信息采集汇总表》
4.《池州学院校园摩托车(含助力车)、电动车信息采集汇总表》